Gizlilik – Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni
Ankara Üniversitesi BEYAS Koordinatörlüğü (http://2019.ebeyas.org/) olarak, kullanıcılarımız tarafından internet sitemize verilen bilgilerin gizliliği ve korunması hususlarında aşağıda kuralları belirtilen Gizlilik Politikası’nı benimsemiş olduğumuzu beyan ederiz.
Gizlilik politikasının amacı, internet sitemizde ne tür kişisel veriler toplandığını, bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını, kişisel verilerinizin kimlerle paylaşabileceğini, işlediğimiz kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi siz değerli kullanıcılarımıza açıklamaktır.
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüğümüz ve hizmet standartları çerçevesinde, size daha iyi hizmet verilebilmesini ve istatistiki çalışmalar yapılabilmesini sağlayacak kişisel verilerinizi (isim, soy isim, kurum bilgisi, elektronik posta adresi) sizlerden talep etmektedir. Bu kişisel veriler sempozyuma katılım amacıyla, açık rızanıza istinaden, bu Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve saklanacaktır.
Sitemizde bulunan ve sizlerden bilgi toplayan form (kayıt formu), iletişim bilgilerinizi (isminiz, soyadınız, elektronik posta adresiniz vb.) sistemimize iletmektedir. Kişisel bilgileriniz, Sempozyum katılımcılarının tespit edilmesi ve daha sonra bu katılımcılara katılım belgesi düzenlenmesi amacıyla kullanılmaktadır. Ankara Üniversitesi BEYAS Koordinatörlüğü personeli tarafından işlenen veriler formların yönetilmesi ve katılımcı listesinin oluşturulması amacıyla A.Ü. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile paylaşılmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenen kişisel verilerinizin neler olduğunu, işlenmişse buna ilişkin bilgileri, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını, yurtiçinde veya yurtdışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin tarafınıza bildirilmesini, eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin olması hâlinde verilerin düzeltilmesini, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olması halinde bu verilerinizin değiştirilmesini, güncellenmesini, ilgili mevzuatta öngörülen koşullar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini, düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca sahip olduğunuz diğer haklar saklıdır. Sitede yer alan tarafımıza ait adres ve telefon bilgilerini ve/veya iletişim formlarını kullanmak suretiyle bu hususlarda her zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz.
A.Ü BEYAS Koordinatörlüğü kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. A.Ü BEYAS Koordinatörlüğü’nün gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durum derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecek ve gerekli önlemler alınacaktır.
A.Ü BEYAS Koordinatörlüğü bu Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni’nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni’nin “http://2019.ebeyas.org/” sitesine konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. İşbu Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni’ndeki değişikliklerden haberdar olmanız için, siz değerli kullanıcılarımıza gerekli bilgilendirme yapılacaktır. “Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni” ile ilgili her türlü taleplerinizi “ ebeyassempozyum@gmail.com” e-posta adresine e-posta göndererek iletebilirler.
İletişim İzni
İşbu Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim İzni’ni kabul etmekle, bizimle paylaşılmasına rıza göstermiş olduğunuz kişisel verilerinizin, tarafınıza sempozyum kayıt bilgilerinizin ve katılım belgelerinin tarafınıza iletilebilmesi, katılımcı listelerinin oluşturulması amaçlı; toplanmasına, saklanmasına, işlenmesine, kullanılmasına ve A.Ü BEYAS Koordinatörlüğü’nün sözleşme ilişkisi içerisinde olduğu üçüncü kişilere aktarımına izin vermiş bulunmaktasınız.
Kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra tarafınıza sistem üzerinden bir mail gönderilecektir. Bu nedenle, verdiğiniz e-posta adresinin doğruluğunu da kabul etmiş sayılırsınız.
